실무자가 알려주는 건강보험 : [사업장 신고서 자동화 처리 시스템(QR)] 세무, 회계 프로그램을 통한 4대 보험 신고 방법

안녕하세요 여러분~! 오늘은 21년 4월 14일에 최종 오픈된 “사업장 신고서 자동화 처리 시스템(QR)”에 관해 소개해드리겠습니다:)

 

사업장 신고서 자동화 처리 시스템(QR)은 세무·회계 프로그램을 이용하여 4대 보험 신고서를 전송하고, 처리 결과까지 확인할 수 있는 시스템입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

세무·회계사무소 혹은 업무 대행 기관에 매우 반가운 소식일 텐데요. 공단과 세무·회계프로그램 간 전용회선이 연결되어 있고, 공단에서 전용회선 비용을 부담하므로 대행업체에서는 신고서 인쇄, 팩스 전송 등의 비용이 발생하지 않는다는 장점이 있습니다.

 

또한 세무·회계 프로그램에서 제공하는 접수·처리 결과 화면에서 사업장별·근로자별 처리 결과를 확인할 수 있기 때문에, 유선으로 관할 지사에 확인하지 않아도 된다는 장점이 있습니다.

 

그렇다면 어디서, 어떤 방법으로 신고해야 할까요?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

사업장 신고서 자동화 처리 시스템(QR) 도입 프로그램

 

기관 특성	프로그램	비고
세무회계사무소	더비즈온(스마트A, 위하고T), 뉴젠솔루션(세무사랑pro)
노무	노무사회(아이페이), 비즈웍스(비즈로)	예정

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

업체별 신고서 도입 현황 (※ 업체별 상황에 따라 변동될 수 있습니다.)

순번	구분	신고서명	더존	뉴젠	노무 사회	한국 경영원	비영리	뱅크다	비즈 웍스
도입 완료(개발 완료 건수 / 도입 예정 건수)			13/13	4/13	0/1	1/1	1/11	1/11	0/1
1	4대 공통	직장가입자 자격 취득 신고서	3.24. (수)	4.7. (수)	미정	미도입	테스트 중	5월 중	도입 여부 검토 중
2		직장가입자 자격상실 신고서
3		직장가입자 내용 변경 신고서			미도입		미정
4		직장가입자 보수월액 변경 신청서		미정
5		사업장 변경 신고서
6		사업장 탈퇴 신고서
7	고유	직장가입자 보수 총액 통보서	2.1. (월)	2.4. (목)	5월 말	2.1. (월)	3.4. (목)	3.5. (금)	6월
8		직장가입자 보험료 정산내역 착오자 변경 신청서	4.7. (수)	5.20. (목) 예정	미도입	미도입	미정	5월 중	도입 여부 검토 중
9		건강/장기 요양 정산보험료 분할납부 신청서						미도입
10		직장가입자 (근무처, 근무내역) 변동 신고서	4.14. (수)				미도입
11		피부양자 자격 (취득, 상실) 신고서					미정	5월 중
12		휴직자 등 직장가입자 보험료 납입고지 유예 신청서
13		사업장 계좌 자동이체 신청서

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

사업장 신고서 자동화 처리 시스템(QR), 신고서 전송 후 접수 상태 알아보기

 

 

- 접수 대기 : 각 공단으로 전송 전

- 접수 중 : 각 공단으로 전송 후

- 접수 성공(담당자) : 각 공단에서 자동 접수 불가하여 수동으로 처리 (지사 확인/보류 건)

- 접수 성공 : 각 공단에서 자동 접수 성공

- 접수 오류 : 반송, 각 공단에서 접수하지 않은 건(반송 사유 확인해 주시기 바랍니다.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

사업장 신고서 자동화 처리 시스템(QR), 많은 사람들이 궁금해하는 Q&A

 

Q. QR 신고를 통해 증빙서류도 전송 가능한가요?

A. “건강보험공단”으로 신고하는 경우 가능합니다. 첨부 가능한 파일 용량은 1MB, 첨부 가능한 파일 개수는 2개입니다. 각 세무회계 프로그램에서 ‘공단 신고’ 버튼 클릭 후 나오는 팝업창에서 증빙서류를 업로드 한 다음에 전송할 수 있습니다.

 

 

 

Q. 일용 건설 사업장, 일자리 안정자금 신청도 QR 신고로 가능한가요?

A. 불가능합니다.

- 일용 건설 사업장은 건강보험 EDI(웹 EDI)를 통하여 신고하여 주시기 바랍니다.

- 2021년 1월부터 일자리 안정자금 신청의 오프라인 접수가 근로복지공단으로 일원화되었습니다. 따라서 일자리 안정자금 신청은 ‘근로복지공단’으로 접수하여 주시기 바랍니다. (세무·회계 프로그램에서 ‘일자리 안정자금 신청’을 체크한 경우, 근로복지공단으로만 전송 가능, 건강보험으로 전송 시 반송처리)

 

 

 

Q. 사업장 가입자별 산출내역, 직장가입자 명부 등 전용회선(공단 신고)으로 받을 수 있나요?

A. 불가능합니다. 가입자별 부과내역, 연말정산 산출내역, 직장가입자 명부 등은 개인 정보가 포함되어 있어 자동화 처리(전용회선) 시스템을 통해 보내드릴 수 없습니다.

 

 

 

Q. 4대 사회보험 공통 신고서(6종)를 QR 신고 시 각 공단으로 모두 전송해야 하나요?

A. 아니요. 건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 중 한 곳에만 전송해 주시면 됩니다. 국민건강보험공단으로 QR 신고하면 근로자별 접수부터 처리 결과와 오류 사유를 안내하고 있어 보다 정확한 업무처리가 가능합니다. 전송 후 접수/처리 결과 조회 화면에서 꼭 확인하여 주세요!

 

또한, 4대 사회보험 공통 신고서(6종)를 ‘건강보험’만 제외하고도 신고 가능합니다. (사업장 관리번호는 각 4대 사회보험마다 상이할 수 있으니, 유의하여 주시기 바랍니다.)

 

 

 

 

 

 

 

※ 본 원고는 2021년 5월 기준으로 작성되었습니다.

 

 

 

 

 

 

사내 서포터즈 이은솔 기자